عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان النهضة الرقمية عن وظائف متاحة في مجال عمل المبيعات للانضمام إلى فريق مساعد إداري نسائي في مكان الجيزة.

نتطلع إلى توظيف شخصيات طموحة يتسمون بـ حل المشكلات لتحقيق الأهداف المنشودة.

المؤهلات الأساسية هي:
معرفة جيدة بـ أنظمة المعلومات.
بالإضافة إلى الرغبة في التعلم لتحقيق نتائج متميزة.

سنقوم بتوفير فرص للتطوير المهني مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والوثائق الهامة وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها
- مهارات التنسيق الفعّال للمواعيد والأنشطة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم أولويات العمل بشكل فعال تحت الضغط
- مهارات تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد وترتيب السفر للموظفين عند الحاجة
- القدرة على إجراء بحوث واستقصاءات للمساعدة في إعداد التقارير أو دراسات الحالة المطلوبة

المهام:

- تنظيم الفعاليات الداخلية وتنسيق الأنشطة المختلفة بين الموظفين للعمل بشكل متناغم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة وتوجيهها بشكل سريع وفعّال
- إعداد جداول العمل وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الخاصة بالموظفين والعملاء
- إجراء ترتيبات السفر والإقامة للموظفين أثناء الأعمال الميدانية أو الاجتماعات الخارجية
- تجهيز وتقارير مكتبية دقيقة ومكتوبة للمديرين والموظفين داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- الخطط الطويلة المدى بتوجه مجهودك عشان تحقق أهداف كبيرة ومستدامة
- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه

القدرات المطلوبة

- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- التواصل متاح للجادين فقط ممن تتوافق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه

مطلوب مساعد إداري نسائي بالرياض بالجيزة - عالوظيفة

وظائف مشابهة