عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف سكرتارية بشركة الإلهام
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقاً للسياسات المعمول بها
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب وترتيب الاجتماعات والمهام اليومية
- إلمام باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office والبرامج المساعدة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة

المهام:

- التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل اليومي بشكل فعال
- التعامل مع جميع الاستفسارات الواردة من العملاء والزوار وإحالتها إلى الجهات المختصة
- إعداد تقارير دورية وشهرية لتوثيق الأنشطة والمشاريع المختلفة
- تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات والتأكد من الوصول إليها بسهولة وسرعة
- تنفيذ الأنشطة اليومية للمكتب مثل التعامل مع البريد الوارد والصادر

الانشطة الوظيفية

- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.

القدرات المطلوبة

- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- احصل على راتب مميز ومكافآت تعزز مسيرتك المهنية.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة بالجيزة - وظائف

وظائف مشابهة