عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة النهضة الرقمية
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية
- إتقان التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على التواصل مع العملاء والزوار بطريقة محترفة وأنيقة لضمان تلبية احتياجاتهم
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدول الزمني بشكل فعال ومنظم لضمان سير العمل
- القدرة على إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية والورقية بشكل منظم وآمن

المهام:

- ترتيب السفر والإقامة للموظفين والضيوف وتنسيق الرحلات الخاصة بالعمل
- مساعدة في تنسيق الفعاليات والأنشطة الداخلية للشركة
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام المشتركة بكل كفاءة
- التنسيق مع العملاء والزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية وعملية
- إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين وتنظيم الاجتماعات بشكل دوري مع إعداد الوثائق المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.

القدرات المطلوبة

- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.

مطلوب سكرتيرة للعمل في أبو سمبل السياحي بالجيزة - عالوظيفة

وظائف مشابهة