عالوظيفة

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة Prime Industries عن موظف سفارة بالعديد من المميزات للعمل بالدار البيضاء
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية مع جميع الفئات المستفيدة من الخدمات
- القدرة على التعامل مع الملفات والأوراق الرسمية وحفظها بشكل مرتب وآمن
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والحساسة بشكل مهني ودبلوماسي
- إلمام بأعمال التأشيرات والإجراءات المتعلقة بالدخول والخروج للبلاد

المهام:

- العمل على تقديم الدعم الإداري والخدمات المطلوبة للمراجعين من الزوار والموظفين
- المحافظة على سرية المعلومات الشخصية والحساسة التي يتم التعامل معها في السفارة.
- الرد على استفسارات الزوار والضيوف عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بشكل فعال
- متابعة إجراءات التأشيرات والتأكد من استكمال كافة الوثائق اللازمة
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والخدمات المقدمة في السفارة

الانشطة الوظيفية

- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.

القدرات المطلوبة

- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل

وظائف السفارات في سلطنة عمان بالدار البيضاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة