عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Zenith Ventures , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
موظف سفارة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- معرفة بالقوانين والإجراءات المعمول بها في السفارات لضمان التوافق مع المعايير
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية لإدارة المراسلات وحفظ الملفات بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة داخل السفارة بكفاءة عالية
- فهم جيد للأعمال اللوجستية المتعلقة بتنظيم الفعاليات في السفارة
- مهارات في إدارة الوثائق والمراسلات الخاصة بالسفارة وتقديم الدعم الإداري

المهام:

- إدارة الملفات والوثائق الإدارية داخل السفارة لضمان التوثيق السليم والآمن لها
- تقديم الدعم للإدارات الأخرى في السفارة للتأكد من تنفيذ الإجراءات الدبلوماسية بشكل منظم
- متابعة المواعيد والالتزام بجداول العمل الخاصة بالسفارة لضمان سير العمليات بشكل سليم
- التعامل مع الحالات الطارئة وحل المشكلات التي قد تظهر أثناء العمليات اليومية للسفارة
- مساعدة الزوار على تعبئة النماذج المطلوبة لتقديم الطلبات المختلفة داخل السفارة

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- يسعى باستمرار لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع معرفته
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

القدرات المطلوبة

- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.

مطلوب موظف للعمل في السفارة بالدار البيضاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة