عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الدار البيضاء - بشركة القيادة الساطعة براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف خدمات مكتبية .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة
- مهارات في التواصل الكتابي والشفهي مع جميع أفراد الفريق والمراجعين بشكل مهني
- القدرة على إجراء البحوث وإعداد التقارير والإحصائيات اللازمة للإدارة العليا
- مهارات التنظيم لإدارة الجداول الزمنية وترتيب المواعيد بشكل دقيق ومرن
- مهارات في التعامل مع المستندات والملفات بشكل دقيق وفقًا للإجراءات المعتمدة في المؤسسة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وإدارة الاستفسارات والمواعيد الخاصة بالموظفين والزوار
- متابعة تجهيز مستلزمات المكاتب وطلب اللوازم المكتبية بشكل دوري
- تنسيق وترتيب الأعمال المكتبية والأنشطة الإدارية بشكل يتماشى مع جدول الأعمال اليومي
- إدارة وتنظيم الملفات الورقية والالكترونية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع الزوار والإجابة على استفساراتهم في مكتب الاستقبال وتوجيههم بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.

القدرات المطلوبة

- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات

مطلوب موظف خدمات مكتبية بالدار البيضاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة