عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - Dynamic Partners .
المقر : الدار البيضاء
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات السرية وحمايتها بشكل محكم
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بدقة وكفاءة عالية
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وضمان سيرها بشكل منظم
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين بشكل فعال
- مهارات في حل المشكلات الإدارية والتعامل مع الطوارئ بكفاءة عالية

المهام:

- تنظيم الاجتماعات الإدارية وتحديد مواعيدها وأماكنها والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية
- إعداد المراسلات الرسمية وتوزيعها على المعنيين وفقًا للإجراءات المعتمدة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وإحالتهم إلى الأشخاص المعنيين
- متابعة التغييرات في جداول المواعيد وتعديلها بناءً على متطلبات العمل
- إعداد الوثائق والتقارير الداخلية التي تطلبها الأقسام المختلفة في الشركة

الانشطة الوظيفية

- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.
- التحليل المالي: يفهم الأرقام ويقدر يحلل البيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح

القدرات المطلوبة

- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.

سكرتير للعمل في الشركة بالدار البيضاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة