عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت FutureFocus Dynamics عن شواغر بالمؤسسة
تطلب موظف استقبال بشرط خبرة سابقة
بمنطقة الدار البيضاء

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأشخاص والعملاء بطريقة محترفة وودية
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والإجابة على استفسارات العملاء بفعالية
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف الطوارئ بطريقة احترافية
- القدرة على استخدام نظم الكمبيوتر في تنظيم البيانات والمعلومات الخاصة بالزوار

المهام:

- متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من معالجته وتوزيعه بطريقة صحيحة
- التعامل مع الطلبات الخاصة والمهمة التي تتطلب السرية والخصوصية بشكل دقيق
- التأكد من أن كافة المعاملات التي تتطلب إشراف أو توقيع يتم التعامل معها بسرعة وكفاءة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس وبدون تعطيل
- إدارة الأنشطة اليومية المتعلقة بالإستقبال مثل الرد على الاستفسارات وتنظيم الجداول

الانشطة الوظيفية

- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- يتكون الراتب من راتب أساسي بجانب بونص وحوافز ومكافآت.
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي

القدرات المطلوبة

- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة بالدار البيضاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة