عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر Velocity Systems عن دعوة للتقديم بالنسبة لـ الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة مسمى وظيفي موظف إداري في بلدية الدار البيضاء.

نبحث عن أفراد متميزين يمتلكون المهارات في التواصل الفعال لتحقيق أهداف الشركة.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, التفاوض والإقناع.
لذا، نؤمن بتقديم برنامج مكافآت مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك اهتمام بـ العمل معنا, نأمل أن ترسل سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأنظمة البرمجية لإدارة الأعمال بشكل سريع وفعّال
- مهارات في تنظيم الملفات وحفظ المستندات بطرق آمنة وسهلة الوصول
- القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات الداخلية بدقة وفعالية
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد بدقة
- مهارات في كتابة التقارير والإعداد للعروض التقديمية بشكل منظم ودقيق

المهام:

- تنظيم السجلات والمستندات الخاصة بالشركة وحفظها بشكل آمن لسهولة الوصول إليها
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- إدارة الوثائق والمراسلات الخاصة بالشركة والتأكد من تنظيمها بشكل منظم وآمن
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها بالشكل الصحيح
- المشاركة في اتخاذ القرارات الإدارية الهامة وفقًا لاحتياجات المنظمة

الانشطة الوظيفية

- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- يجب على المتقدمين أن يكونوا مؤهلين من حيث التعليم والخبرة المطلوبة.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.

القدرات المطلوبة

- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- يشتغل بدون مراقبة: يعرف كيف يمشي شغله بدون ما حد يكون وراه طول الوقت.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.

مطلوب موظف إداري للعمل في إدارة الشؤون الداخلية بالدار البيضاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة