عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بVelocity Innovations للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالدار البيضاء
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء وتقديم المساعدة بفعالية
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية الدقيقة والشاملة التي تلخص سير الأعمال في المكتب
- القدرة على متابعة جميع طلبات الإدارة والتأكد من تنفيذها ضمن المواعيد المحددة
- مهارات تنظيم وإدارة الوثائق والمستندات بشكل مرتب وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بكفاءة

المهام:

- إدارة ملفات الوثائق والمستندات بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها وتحديثها عند الحاجة
- التواصل مع الموظفين والعملاء والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لهم
- متابعة اتصالات الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان التواصل الفعال مع الزوار والموظفين
- تجهيز المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- تنظيم الاجتماعات وتنسيقها بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- الخبرة العملية المتقدمة تُعتبر ميزة تزيد من فرص القبول في الوظيفة.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- نحن نقدم حوافز مالية تجعل من العمل معنا تجربة مثمرة.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.

مطلوب مدير مكتب بالدار البيضاء - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر