عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Global Dynamics عن وظائف شاغرة بالشركة
مطلوب موظف استقبال شريطة وجود خبرة
بمنطقة الدار البيضاء

المهارات:

- الالتزام بمواعيد العمل والنظافة الشخصية والمظهر الرسمي أثناء فترة العمل
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات وتوجيه الزوار بطريقة مهذبة
- مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج اللازمة لإدارة البيانات وتنظيم المواعيد
- مهارات متعددة في إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة
- القدرة على متابعة الإجراءات الإدارية والقيام بالمهام المساندة حسب الحاجة

المهام:

- الحفاظ على سجل دقيق للمواعيد والمواعيد المجدولة وتنظيمها
- متابعة أعمال النظافة والترتيب في منطقة الاستقبال لضمان بيئة عمل نظيفة ومنظمة
- ضمان تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وفقاً للمعايير المعتمدة
- استقبال البريد والطرود وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل صحيح
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل تنظيم الاجتماعات وتحضير المستندات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله

القدرات المطلوبة

- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- اتخاذ قرارات مبنية على تحليل دقيق للمعلومات المتاحة.
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز

مطلوب موظف استقبال بالدار البيضاء - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر