عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Everest Group عن مسمى وظيفي جديد في مجال الخدمات المالية للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة موظف إداري في منطقة الدار البيضاء.

نبحث عن محترفين يمتازون ب في إدارة المشاريع لزيادة الإنتاجية.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
القدرة على التواصل, التمتع بروح الفريق.
لذا، نحن نقدم بيئة عمل مرنة تتضمن تدريبات مهنية.

إذا كنت شغوفًا بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم معلوماتك إلى الجهة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الإدارية الشاملة والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأنشطة الإدارية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد المطلوبة مسبقًا لضمان سير الاجتماعات بشكل منظم
- إدارة المواعيد والجدولة بشكل منظم لتجنب تضارب المواعيد وضمان سير الأعمال بسلاسة
- مهارات التحليل لتقييم احتياجات العمل وتقديم الحلول المناسبة لتحسين الإنتاجية
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel و Word و PowerPoint لإنجاز المهام الإدارية بشكل سريع

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد اليومية للمسؤولين والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- إدارة قاعدة البيانات الإدارية وتحديث المعلومات بشكل دوري لضمان دقتها وفعاليتها
- تحضير المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين بشكل مناسب قبل الموعد
- تقديم المساعدة في تنفيذ المشاريع الإدارية المختلفة ودعم فرق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة.
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في تنظيم وتوجيه فرق العمل بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.

القدرات المطلوبة

- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- استخدم مرونة ساعات العمل عشان تعزز الإبداع والكفاءة في شغلك

مطلوب موظف إداري للعمل في شركة المراعي بالدار البيضاء - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر