عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد الإنجاز المتجدد تعلن عن حاجتها لموظفين في قسم العمل المطلوب.

نبغى نوظف محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهداف سكرتير تنفيذي في مدينة الدار البيضاء.

نبغى أشخاص قادرين على الابتكار لرفع مستوى الأداء.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل زينة, معرفة بـ المهارات الاساسية للوظيفة.
والمطلوب حب التعلم لضمان أداء جيد.

نتعهد بتقديم بيئة عمل مريحة بما فيها إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الحماس للعمل معنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على ترتيب الأولويات وتحديد المهام الأكثر أهمية وتنفيذها بشكل دقيق
- مهارات التفاوض والتنظيم لضمان تنفيذ جميع الأعمال المكتبية على أكمل وجه
- التواصل الفعّال مع المديرين والعملاء لتنسيق الأعمال وتنظيم الأنشطة اليومية
- مهارات تواصل قوية للرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشكل مهني وواضح

المهام:

- التعاون مع الفرق الأخرى في الشركة لتنسيق المهام اليومية وضمان تنفيذها بشكل فعال
- تنسيق أعمال السكرتارية مع الإدارات الأخرى لضمان التنظيم والتعاون المثمر بين الأقسام
- ترتيب المواعيد وإدارة التقويمات لضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة
- تقديم الدعم الإداري اللازم للمديرين لضمان سير العمل بالشكل الأمثل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات لضمان تدفق العمل دون تعثر

الانشطة الوظيفية

- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة

القدرات المطلوبة

- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في شركة بالدار البيضاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة