عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها التعاون الذهبي
تطلب الشركة موظفة استقبال للتوظيف بالدار البيضاء
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات إدارة المستندات وتنظيم الملفات لضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب
- القدرة على استقبال الزوار بشكل ودود وترحيبي وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الشركة
- التعامل مع الاستفسارات وتقديم الدعم اللازم للزوار والعملاء بطريقة مهنية وفعّالة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وفقًا للجداول الزمنية المحددة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والإجابة على الأسئلة بأسلوب احترافي

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعّال
- الحفاظ على مظهر مكان الاستقبال بشكل دائم وضمان أن يكون جذابًا ومرتبًا
- التعامل مع الوثائق والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل دقيق لضمان حفظها
- إدارة وتوزيع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وضمان وصوله إلى القسم المعني بشكل سريع
- تنظيم المواعيد والتأكد من عدم تداخل الاجتماعات أو المواعيد في جدول العمل اليومي

الانشطة الوظيفية

- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- نحن نقدر عملك الشاق برواتب مميزة وعلاوات مجزية.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تميز معنا، وكن جزءًا من بيئة عمل مليئة بالابتكار.

القدرات المطلوبة

- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة بالدار البيضاء - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر