عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Helix Innovations , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المهام الإدارية بكفاءة عالية ضمن الفريق
- مهارات التفاوض وحل النزاعات الإدارية بشكل فعال يحافظ على بيئة العمل
- القدرة على استخدام نظم إدارة البيانات والأرشفة بشكل احترافي
- القدرة على إدارة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الخاصة بالعمل بشكل دقيق
- مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بشكل سلس ودون تعثر

المهام:

- التعامل مع جميع الوثائق والمراسلات الإدارية والرد عليها ضمن الوقت المحدد
- دعم الإدارات المختلفة من خلال تقديم الاستشارات الإدارية عند الحاجة
- التنسيق مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة
- إدارة وتوجيه فرق العمل في مختلف الأقسام لتحقيق أهداف المؤسسة بشكل فعال
- متابعة وتحديث البيانات والملفات الإدارية الخاصة بكل قسم وفقاً للمتطلبات

الانشطة الوظيفية

- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.

القدرات المطلوبة

- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- يتعامل باحترافية: محترم في التعامل مع زملائه والناس اللي يتعامل معهم.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.

مطلوب موظف إداري للعمل في المؤسسة بالدار البيضاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة