عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Echo Ventures عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين موظف استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
التعيين في الدار البيضاء

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهذبة واحترافية لضمان تجربة إيجابية لهم
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المستندات والمراسلات وتوزيعها بشكل صحيح
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع وفعال
- القدرة على التنسيق مع مختلف الإدارات لتسهيل التواصل الداخلي وتقديم الدعم المطلوب
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة فعالة لتسهيل التواصل

المهام:

- التأكد من توافر كافة اللوازم المكتبية الضرورية وإبلاغ الإدارة عند الحاجة لإعادة توفيرها
- تنظيم مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية وتأكيدها مع جميع الأطراف المعنية
- التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء بشكل مهني وتقديم المساعدة المطلوبة
- تنظيم وحفظ جميع المستندات الإدارية بشكل مرتب وسهل الوصول إليه
- دعم الموظفين والإدارة في المهام اليومية مثل ترتيب الاجتماعات والندوات

الانشطة الوظيفية

- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- معالجة المشكلات: يحدد المشاكل ويلاقي لها حلول عملية وفعالة
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.

القدرات المطلوبة

- دايم يحاول يطور الأداء ويحدد المجالات اللي تحتاج تحسين
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.
- توفر الشركة رواتب تتماشى مع المعايير السوقية.
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة صناعية بالدار البيضاء - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر