عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة الصدارة المستدامة لوظيفة موظف سكرتارية

المواصفات :

الشركة في الدار البيضاء - ولديها شواغر موظف سكرتارية للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وجودة عالية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم الدعم الإداري المناسب
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهني وحل المشكلات التي قد تواجههم
- القدرة على إدارة البيانات والملفات الحساسة بشكل آمن وفقًا للإجراءات المتبعة
- القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية بشكل دقيق ومنظم بما يتماشى مع أولويات المدير

المهام:

- التعامل مع المراسلات الإدارية وتوزيعها بما يتناسب مع احتياجات القسم
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتحديد أماكنها وجدولتها وفقًا للأولويات
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية حول سير العمل في المكتب وعرضها على الإدارة
- إجراء الأبحاث اللازمة وتوفير المعلومات المطلوبة للمدير بشكل سريع وفعال
- توجيه المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية وسريعة

الانشطة الوظيفية

- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.
- نحن نقدم حوافز مالية إضافية لكل إنجاز تحققه.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- التقييم الصحيح يساعد في توجيه الجهود نحو تحسين مستمر ومستدام
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.

مطلوب موظف سكرتارية بالدار البيضاء - عالوظيفة

وظائف مشابهة