عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Vanguard Enterprises عن حاجتها لتعيين موظف استقبال

الشروط :

الشركة في الدار البيضاء - وتبحث عن موظف استقبال للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على إدارة المواقف الطارئة والتعامل مع الضغوط اليومية بطريقة هادئة وفعالة
- مهارات التنظيم والإدارة لتنفيذ المهام اليومية بشكل منظم وفعال
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال
- إلمام بأنظمة الحجز وتنظيم مواعيد الزوار في المنشأة بشكل دقيق
- القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال

المهام:

- توفير الدعم الإداري للمديرين والموظفين في الحالات الطارئة أو عند غياب الموظفين الأساسيين
- الرد على مكالمات الهاتف وتسجيل الملاحظات الهامة والرد على استفسارات العملاء
- القيام بمهام إضافية حسب الحاجة مثل ترتيب الاجتماعات أو تنظيم الفعاليات
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات مع الأطراف المختلفة في المنشأة
- إدارة وتنظيم الوثائق والمراسلات الواردة والصادرة عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة

القدرات المطلوبة

- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.

مطلوب موظف استقبال بالدار البيضاء - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر