عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن الابتكار الحديث عن مسميات وظيفية متاحة في بيئات المبيعات.

نتطلع لتوظيف محترفين في مجالاتهم لزيادة الإنتاجية أخصائي أرشيف في منطقة الدوحة.

نحن نبحث عن مرشحين لديهم القدرة على حل المشكلات لتحقيق الأهداف المنشودة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في أنظمة الإدارة.
نحتاج أيضاً إلى القدرة على العمل ضمن فريق لرفع مستوى الأداء.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني تتضمن تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على استخدام البرمجيات الخاصة بالأرشفة الرقمية بشكل فعال وسريع
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم ومرتب للرجوع إليها بسهولة
- فهم الإجراءات والسياسات الخاصة بإدارة الأرشيف لضمان الامتثال الكامل
- إدارة عمليات الأرشفة والفهرسة بطريقة منظمة لضمان استرجاع البيانات بكفاءة
- القدرة على التكيف مع التقنيات الحديثة في الأرشفة مثل التخزين السحابي والتحليل الرقمي

المهام:

- التعاون مع الإدارات الأخرى لتحديد وتصنيف الوثائق الهامة وفقًا للسياسات المعتمدة
- تنظيم وتصنيف الملفات والوثائق وفقًا للمعايير المعتمدة لضمان سهولة الوصول إليها
- إدارة وتحديث السجلات والملفات الخاصة بالأنشطة اليومية في الأرشيف
- الحفاظ على نظام الأرشفة داخل المؤسسة وتقديم التقارير اللازمة بشأن المخزون الوثائقي
- توفير استشارات متعلقة بالأرشفة والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالسجلات والوثائق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.

القدرات المطلوبة

- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- الابتكار يعني تقديم أفكار جديدة وحلول مبتكرة لتحسين طريقة الشغل
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.

مطلوب أخصائي أرشيف بالدوحة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر