عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Phoenix Holdings عن مسمى وظيفي جديد ضمن تكنولوجيا المعلومات لشغل وظيفة وظيفة موظفة استقبال في بلدية الرصيفه.

نبحث عن محترفين ذوي الكفاءات في التفكير الاستراتيجي لتطوير العمل.

المؤهلات الأساسية هي:
مهارات التحليل, التفاوض والإقناع.
وبالتالي، نعرض مكافآت تنافسية بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزوار والموظفين والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر الخاصة بالحجوزات والمواعيد بشكل دقيق وفعال
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام بشكل يضمن إنجاز الأعمال في الوقت المحدد
- إظهار مهارات الحل السريع للمشاكل والتعامل مع أي تعقيدات تنشأ أثناء العمل
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المتنوعة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني

المهام:

- متابعة الجدول الزمني للمواعيد وتنظيم حجوزات الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالزوار
- مراقبة نظام الحجز لضمان عدم وجود تداخلات أو أخطاء في المواعيد
- التعاون مع فرق العمل الأخرى لتنظيم الفعاليات والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- التعامل مع البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي بشكل دوري لضمان التواصل الفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وبدقة

الانشطة الوظيفية

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.

مطلوب موظفات استقبال بالرصيفه - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر