عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال بالرفاع جديدة 2024 من Phoenix Enterprises بالرفاع
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة الرفاع

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بشكل احترافي ومهذب
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية وهدوء
- القدرة على استخدام الأنظمة والبرامج الحاسوبية لإدارة المهام اليومية
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بشكل فعال وباحترافية
- معرفة تامة بالنظام الإداري الداخلي للمؤسسة لتنظيم العمليات

المهام:

- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق جدول أعمال المديرين والموظفين
- توجيه الزوار إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى والرد على استفساراتهم
- استقبال البريد والمراسلات الواردة وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم المساعدة في تنظيم وترتيب المواعيد اليومية للمديرين والموظفين

الانشطة الوظيفية

- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام

القدرات المطلوبة

- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.

مطلوب موظف استقبال بالرفاع - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر