عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Global Innovators
تطلب الشركة موظف استقبال للتوظيف بالرفاع بالرين
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها بسرعة وكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة عمل سريعة ومتغيرة بشكل يومي
- مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء وتقديم الخدمة بطريقة احترافية
- مهارات تنظيم الوقت لضمان إدارة الأعمال اليومية بفعالية وكفاءة عالية
- القدرة على تنظيم جداول العمل وتحقيق التوازن بين المهام اليومية والاحتياجات الفورية

المهام:

- إدارة الجداول الزمنية للموظفين وضمان تحقيق التوازن بين الدوام الصباحي والمسائي
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق الأخرى والتنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بشكل فعال
- متابعة وصول الزوار وتسجيل بياناتهم وإصدار البطاقات اللازمة لهم لضمان دخول آمن
- استقبال البريد والطرود وتوزيعها على الموظفين المعنيين وفقاً للإجراءات المعتمدة
- توثيق المحادثات الهاتفية والاستفسارات وحفظ سجلات العملاء والردود بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة

القدرات المطلوبة

- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الدوام المسائي بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة