عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن الآفاق الساطعة عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتارية للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتارية فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتارية - وظائف الرفاع بالرين .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية بدقة واحترافية
- الحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم وآمن للحفاظ على الخصوصية
- القدرة على التعامل مع نظم إدارة المكاتب والبرامج المكتبية بشكل محترف
- القدرة على إدارة المراسلات البريدية والرد على الاستفسارات بشكل سريع
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمهام اليومية بشكل دقيق

المهام:

- تحضير المستندات والتقارير المطلوبة من المديرين أو الفرق المختلفة
- إدارة المراسلات البريدية والهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية
- إجراء مسوحات دورية على المكتب لضمان نظافة النظام
- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين والإجابة عن استفساراتهم
- متابعة المكالمات الهاتفية وتوزيعها بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.

القدرات المطلوبة

- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.

مطلوب سكرتير للعمل بالرفاع بالرين - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر