عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن الازدهار عن مساعد تنفيذي براتب جيد بالرفاع بالرين
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة
- مهارات التنظيم الممتازة لتنسيق المواعيد والاجتماعات والمواعيد النهائية
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية والتقنية الحديثة لدعم الأعمال اليومية
- مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع ضغوط العمل العالية دون التأثير على جودة الأداء
- قدرة على التواصل الفعال مع جميع أقسام الشركة والعملاء لتنسيق الأنشطة والمشاريع

المهام:

- المساعدة في التخطيط والإعداد للفعاليات والمؤتمرات وتنظيم الجداول الزمنية
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات وضمان سرعة الرد على الطلبات
- الحفاظ على سجلات الشركة والمستندات القانونية بشكل منظم وآمن
- التنسيق مع فرق العمل لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وبكفاءة
- تنسيق وتنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من حضور المشاركين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي

القدرات المطلوبة

- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- الزيادة في الراتب تُعتبر حافزًا للاستمرار في تقديم أداء ممتاز.

مطلوب مساعد تنفيذي لدى شركة مجموعة نا بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة