عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Unified Ventures والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في الرفاع بالرين
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والموظفين بطريقة مهذبة وأنيقة
- القدرة على إدارة الأمور اللوجستية الخاصة بالاستقبال بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل والتحديات اليومية بكل هدوء واحترافية
- القدرة على التعامل مع العملاء بشكل محترف وسريع لضمان رضاهم التام
- مهارات العمل الجماعي لضمان تنسيق جيد مع باقي الأقسام في المؤسسة

المهام:

- إرشاد الزوار إلى الأماكن المخصصة لهم داخل المؤسسة بطريقة واضحة ودقيقة
- تقديم تقارير دورية عن سير العمل في قسم الاستقبال والتحديات التي قد تواجهه
- ترتيب وتنظيم الأماكن المخصصة لاستقبال الزوار وضمان راحتهم
- استقبال واستلام البريد والطرود الموجهة للمؤسسة أو الموظفين
- تنظيم جداول المواعيد والتأكد من عدم وجود أي تعارضات بين الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك

القدرات المطلوبة

- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- تأكد من إدخال بيانات التواصل الخاصة بك بدقة في النموذج.
- تتيح الشركة نظام عمل مرن لتلبية احتياجات الموظفين.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله

مطلوب موظفة استقبال للعمل بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة