عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظفي سكرتارية للتعيين بمدينة الرفاع بالرين
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

بدون خبرة

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام بسرعة وفعالية مع الحفاظ على الجودة العالية
- مهارات التواصل الممتازة للعمل مع الزملاء والمديرين والرد على استفسارات العملاء بكل دقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بطريقة مهنية وتقديم الدعم الكامل للعملاء
- مهارات الأرشفة وحفظ البيانات في بيئة رقمية وتقليدية بشكل منتظم ومنظم
- مهارات تنظيم المكتب وترتيب الملفات والتوثيق بشكل احترافي وسريع

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل منظم ومرتب لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري والفني للمديرين والموظفين في كافة المهام المكتبية والإدارية
- متابعة الرد على البريد الإلكتروني الوارد وتنظيمه بشكل فعال لضمان الرد السريع على جميع الاستفسارات
- كتابة التقارير والمراسلات الخاصة بالشركة بدقة واحترافية والتأكد من تطابقها مع المعايير القانونية والإدارية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ كافة المهام المطلوبة بكفاءة وجودة عالية

الانشطة الوظيفية

- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.

القدرات المطلوبة

- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف

وظائف سكرتارية لشركة تأجير سيارات بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة