عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Vantage Systems , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- معرفة بتقنيات إدارة الحسابات وتنظيم البيانات الشخصية للعملاء بطريقة آمنة
- قدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة لضمان استمرارية العمل
- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة
- القدرة على العمل مع أنظمة الحاسوب وإدخال البيانات بشكل دقيق وسريع
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام المتعددة وتنسيق الأنشطة اليومية بكفاءة

المهام:

- مساعدة في إدارة النظام الإداري للمكتب والحفاظ على سلاسة العمليات اليومية
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بطريقة احترافية والتأكد من راحتهم
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للزوار وضمان سلاسة سير العمل
- ضمان تسليم الرسائل والطرود للزوار بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- عندنا بيئة عمل بتشجع على الابتكار وتطوير الأفكار.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.

القدرات المطلوبة

- الراتب قابل للتفاوض أثناء المقابلة الشخصية.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.

مطلوب موظفين استقبال بالرفاع بالرين - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر