عالوظيفة

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة الأضواء إن عندها وظائف شاغرة.
نبحث عن موهوبين في مجالاتهم لشغل وظيفة مساعد إداري ب الرفاع بالرين.
نتمنى نشوف لهم قدرة على حل المشاكل.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نحن ننتظر بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية وآمنة
- التمتع بمهارات حل المشكلات وتحسين سير العمل في بيئة العمل المكتبي
- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم المواعيد
- إجادة مهارات تنظيم المكاتب وترتيب المستندات بطريقة مرتبة وفعالة
- مهارات الكتابة والتوثيق لتحديث وتوزيع المذكرات والمراسلات الإدارية

المهام:

- إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل دقيق ومنظم
- استقبال الزوار والتعامل مع استفساراتهم بشكل احترافي وودود
- حفظ وحماية الوثائق الإدارية والمالية وحمايتها من الضياع أو التلف
- تقديم الدعم في إدارة التقارير المالية والإدارية بناءً على التعليمات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والجدولة اليومية للإجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.

القدرات المطلوبة

- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مجال العمل الإداري بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة