عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُسعد التميز الدائم عن توفر فرص عمل بخصوص إدارة الأعمال لإضافة قيمة إلى موظف إداري بموقع الرفاع بالرين.

نتطلع لاستقطاب شخصيات طموحة قادرين على العمل بروح الفريق لزيادة الإنتاجية.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة متعمقة بـ أنظمة المعلومات.
نحن مهتمون بـ القدرة على العمل ضمن فريق لزيادة الإنتاجية.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات في الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات الحساسة في المكتب
- القدرة على التواصل الفعّال مع جميع الأقسام لضمان التنسيق الفعال
- مهارات في ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات لمساعدة الإدارة في الحفاظ على سير العمل
- القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين والزوار وتوجيههم بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع الأعمال المالية مثل إعداد الفواتير وإدارة الحسابات

المهام:

- التعامل مع الأمور المالية مثل دفع الفواتير وإعداد التقارير المالية
- التعامل مع المراسلات اليومية وإعداد الردود على الرسائل الإلكترونية
- العمل مع فرق مختلفة داخل الجامعة لضمان تحسين كفاءة العمليات الإدارية
- إعداد الوثائق الرسمية وإدارة الملفات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها
- إدارة المكاتب من خلال ضمان التنظيم التام والهدوء داخل بيئة العمل

الانشطة الوظيفية

- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- استفيد من المرونة في ترتيب المهام عشان تحقق النتائج المطلوبة
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية

القدرات المطلوبة

- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- الإبداع في العمل: تقديم حلول وأفكار جديدة تضيف قيمة للعمل.
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة

مطلوب موظف إداري للعمل في الإدارة العامة للجامعة بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة