عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Peak Innovations والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الرفاع بالرين
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تواصل قوية مع جميع الموظفين والعملاء لضمان تدفق المعلومات بشكل سليم
- مهارات في إدارة الملفات والوثائق بشكل يضمن الحفاظ على سرية المعلومات وأمانها
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بطريقة فعالة لضمان أداء المهام على أكمل وجه
- القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والأنشطة المختلفة بشكل دقيق واحترافي
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بطريقة منظمة وواضحة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحديد مواعيد الاجتماعات حسب أولويات العمل
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للموظفين بشكل يتماشى مع متطلبات العمل
- تنظيم الاجتماعات والأنشطة الإدارية المختلفة بشكل يتماشى مع مواعيد العمل واحتياجات الفريق
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بشكل يضمن سهولة الوصول إليها وحفظها بشكل آمن
- العمل مع فرق العمل الأخرى لضمان تطبيق الإجراءات الإدارية والسياسات بشكل سليم

الانشطة الوظيفية

- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.

القدرات المطلوبة

- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.

مطلوب مساعد إداري في ادفو بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة