عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Optimum Solutions إن عندها وظائف شاغرة في تخصص الادارة تبي ضم فريق قوي موظف جموم في الرفاع بالرين.

نتمنى نشوف ناس مبدعين يكون عندهم قدرة على التفكير الإبداعي لضمان نجاح الشركة.

الأشياء المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في الشغل.
ومطلوب التعاون لتحقيق الأهداف.

عندنا بيئة عمل مريحة تتضمن بيئة مرنة.

إذا كنت تظن أنك مناسب للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج إدارة الوثائق مثل SharePoint وGoogle Drive لضمان التنظيم الجيد
- القدرة على تحسين سير العمل لتقليل الوقت المستغرق في إدارة المستندات
- القدرة على إجراء عمليات تدقيق دورية للمستندات للتحقق من دقتها وأكملها
- مهارات في توثيق ومتابعة الوثائق القانونية والإدارية لضمان الامتثال للقوانين المحلية والدولية
- القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تطابق المستندات مع المعايير المحددة

المهام:

- تنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تحديد المستندات الضرورية وحفظها وفقاً للمعايير المتفق عليها
- ضمان تحديث الوثائق بشكل مستمر وفقاً للتغييرات والتعديلات القانونية
- ضمان تخزين المستندات بشكل آمن باستخدام أنظمة حفظ البيانات الرقمية الحديثة
- مراجعة وتنظيم المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل
- إجراء عمليات تدقيق دورية على المستندات لضمان تنفيذ سياسات الحفظ الصحيحة

الانشطة الوظيفية

- استخدام أدوات تخطيط حديثة تساعد في تنظيم المهام وتجنب الفوضى.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- تواصل معنا الآن وأكمل نموذج التقديم للحصول على فرصتك في العمل معنا.
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.

القدرات المطلوبة

- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.

مطلوب موظف جموم للعمل في الشركة بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة