عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُقدّم Element Group عن وجود Positions شاغرة بخصوص الخدمات.

نحتاج إلى محترفين في مجالاتهم للانضمام إلى فريق مساعد إداري بموقع الرفاع بالرين.

نبحث عن مرشحين أفراد يمتلكون Skills عالية العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المرجوة.

المهارات الضرورية تشمل:
إجادة استخدام, خبرة في المهام المطلوبة.
علاوة على ذلك الإبداع لتحسين الأداء العام.

سوف نوفر مكافآت تنافسية منها تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- معرفة قواعد البيانات وكيفية إدارتها لتسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوبة
- القدرة على فهم الإجراءات الإدارية المعقدة وتطبيقها بطريقة صحيحة وفعالة
- مهارات التفاوض والإقناع لحل المشاكل الإدارية التي قد تطرأ
- مهارات التنسيق والتخطيط لتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل الورد والإكسل لإنجاز المهام اليومية

المهام:

- إدارة الجدول الزمني للمناسبات والاجتماعات وتنسيقها مع كافة الأطراف المعنية
- تقديم الدعم في عمليات التوظيف من خلال ترتيب المقابلات وتنسيق الأوراق اللازمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني
- متابعة الميزانيات الإدارية ورفع التقارير اللازمة بشأن المصاريف والموارد
- كتابة التقارير الإدارية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- شهادة من معهد تخصصي تمنح المعرفة العملية والتدريب المباشر على المهارات.
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة رائدة بالرفاع بالرين - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر