عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Bridge Builders Inc عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف الرفاع بالرين .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات الكتابة الدقيقة لتوثيق الملاحظات والقرارات المتعلقة بالاجتماعات
- القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب الحديثة وتنظيم الملفات بشكل محكم
- مهارات التواصل الفعالة مع الإدارة والموظفين لتوزيع المهام بشكل واضح ودقيق
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بسرعة
- القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بفعالية لضمان إدارة الوقت بكفاءة

المهام:

- إعداد الرسائل الإدارية وطباعتها وإرسالها بشكل مهني وبأعلى معايير الجودة
- متابعة الاحتياجات المكتبية مثل الأدوات والمستلزمات وضمان توفيرها في الوقت المناسب
- تنسيق الاجتماعات والمكالمات الهاتفية بين الأقسام المختلفة وضمان عدم حدوث تضارب في المواعيد
- توفير الدعم الإداري للإدارة العليا وإعداد التقارير اللازمة عن سير العمل في المكتب
- إعداد وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- كل شخص في فريقنا يسهم في تحقيق النجاح، كن واحدًا منهم.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.

القدرات المطلوبة

- اغتنم الفرصة وابدأ مشوارك المهني في مكان يقدر موهبتك.
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.

مطلوب سكرتير للعمل في تبوك بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة