عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الابتكار الرقمي عن شواغر بها بوظيفة سكرتير شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق متعددة في المؤسسة
- التعامل مع الأعمال الطارئة وحل المشاكل بشكل سريع وفعال
- القدرة على إدارة المستندات والملفات السرية وحفظها بطريقة آمنة
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية والبريد الوارد والصادر بشكل منظم
- إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel وWord

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وكفاءة
- تقديم الدعم الإداري والمساعدة في سير العمل اليومي للمؤسسة
- متابعة أداء المهام المتنوعة وتنسيق عمل الفريق لتحقيق الأهداف المحددة
- تجهيز العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالاجتماعات بطريقة احترافية
- تنظيم وترتيب الجداول الزمنية للمسؤولين وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات

القدرات المطلوبة

- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.

مطلوب سكرتير للعمل في مؤسسة بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة