عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الأمانة التكنولوجية
تبحث الشركة عن سكرتيرة للعمل بالرفاع بالرين
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية بشكل آمن وموثوق
- القدرة على التعامل مع التوجيهات المتعددة والعمل ضمن فريق متعدد المهام
- معرفة بإجراءات حفظ السجلات والتوثيق بشكل دقيق لضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة
- قدرة على التواصل بشكل فعال مع الموظفين والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
- مهارات عالية في الكتابة والتنظيم وتحويل المكالمات إلى رسائل واضحة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير أو الفريق
- تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين والمساعدة في استكمال مهامهم
- مراقبة المستندات القانونية والتنظيمية وضمان الالتزام بها
- التعامل مع البيانات الحساسة والتأكد من سرية المعلومات التي يتم التعامل معها
- إرسال واستقبال الرسائل البريدية والفاكسات وتوزيعها على الموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.

القدرات المطلوبة

- تُقدم المكافآت للأداء الاستثنائي وفقًا لمعايير تقييم محددة.
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة

وظائف سكرتيرة بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة