عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال في مدينة الرفاع بالرين لالنمو
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوطات بطريقة هادئة وفعّالة
- مهارات في الحفاظ على تنظيم المكان والنظافة ليظهر بشكل احترافي أمام العملاء
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية لإدارة الاستقبال والمواعيد
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- مهارات في إدارة المراسلات وتوزيع البريد بطريقة منظمة وسريعة

المهام:

- مساعدة الزوار في إيجاد المعلومات أو التوجيه إلى الأقسام المعنية
- إدارة المواعيد والزيارات وتنظيم جدول العمل لضمان سير العمل بشكل منظم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- التأكد من أن جميع المراسلات الداخلية والخارجية تتم بشكل دقيق ومرتب
- استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة لهم في ما يتعلق بالاستفسارات والطلبات

الانشطة الوظيفية

- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح

القدرات المطلوبة

- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.

فيزا موظف استقبال للعمل في شركة انعام الدولية بالرفاع بالرين - عالوظيفة

وظائف مشابهة