عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Pinnacle Group والتعيين فوري , تطلب موظف الأحوال المدنية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف الأحوال المدنية .
يفضل التواجد في الرفاع بالرين
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية والحفاظ على سريتها
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل بسرعة وفعالية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري في تنظيم وتنفيذ عمليات التسجيل والتوثيق
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بكفاءة وبدون تأخير
- مهارات التواصل الفعّال مع المواطنين والرد على استفساراتهم بشكل مهني

المهام:

- إدخال وتحديث البيانات الشخصية في أنظمة الأحوال المدنية بشكل دقيق وآمن
- التعاون مع الجهات الحكومية الأخرى لتبادل البيانات والمعلومات المتعلقة بالأحوال المدنية
- المساهمة في تحسين الأنظمة المعمول بها في تسجيل الأحوال المدنية من خلال تقديم الأفكار والملاحظات
- مراجعة وتوثيق المستندات الشخصية مثل الهوية الوطنية أو شهادات الميلاد
- إصدار تصاريح الزواج والطلاق وشهادات الميلاد بشكل صحيح وفقًا للإجراءات

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط

القدرات المطلوبة

- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.

مطلوب موظف في الأحوال المدنية بالرفاع بالرين - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر