وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الريادة المستدامة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

المواصفات :

الشركة في الزقازيق - وترغب في توظيف سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين لضمان سير الأعمال بشكل منتظم
- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.

القدرات المطلوبة

- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- تتوفر بدلات شهرية لتحفيز الموظفين على تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية.

فرصة عمل كسكرتيرة بالزقازيق - وظائف مصر

وظائف مشابهة