عالوظيفة

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة الريادة الذكية إنها تبحث عن كفاءات في قسم الخدمي.

نبغى نضم ناس متميزين لتحقيق أهداف سكرتيرة في الشارقة.

نتمنى نشوف يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لضمان نجاح الشركة.

الأساسيات المطلوبة هي:
حب التعلم, معرفة جيدة بـ التقنيات الجديدة.
ومطلوب الرغبة في التعلم لتحقيق أفضل النتائج.

نلتزم بتقديم بيئة عمل مريحة تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الرغبة للعمل معنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والمحافظة على سرية المعلومات بشكل كامل
- مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء والتعامل مع استفساراتهم بسرعة واحترافية
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتعدد المهام مع الحفاظ على الدقة في الأداء
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات في التنسيق بين الاجتماعات والفعاليات لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات الورقية والرقمية بشكل يتيح الوصول إليها بسهولة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتنسيق الجداول الزمنية مع المعنيين
- تقديم الدعم الإداري لموظفي الإدارة وتنظيم الأعمال المكتبية الروتينية بشكل فعال
- المحافظة على سرية المعلومات وتخزينها بشكل آمن يتوافق مع سياسات الشركة.
- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه للرد على الرسائل الضرورية في أسرع وقت

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير

القدرات المطلوبة

- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- هتكون جزء من فريق بياخد أعلى الرواتب في السوق.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.

وظائف سكرتيرة بالشارقة - عالوظيفة

وظائف مشابهة