عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف شؤون إدارية للعمل بشركة - Insight Systems .
المقر : الشارقة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف شؤون إدارية تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية لجميع المهام
- القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية بكفاءة عالية وتوفير بيئة عمل منظمة
- القدرة على إعداد وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالجامعة بشكل احترافي
- مهارات في تقديم الدعم الإداري للمستشارين الأكاديميين والطلاب والمساهمة في تحسين بيئة العمل الجامعي
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية والتطبيقات الإدارية الحديثة لتسهيل سير العمل

المهام:

- مساعدة في إعداد التقارير المالية والإدارية اللازمة للأنشطة الجامعية المختلفة
- ضمان التزام الموظفين في قسم الشؤون الإدارية بإجراءات العمل والقوانين المعمول بها
- إعداد وتوزيع المذكرات الإدارية والمراسلات الجامعية بشكل دوري بين الأقسام المختلفة
- مساعدة في إجراء الدراسات الإدارية لتحسين العمليات الإدارية في الجامعة وتحقيق الكفاءة العالية
- إعداد وتحديث الملفات الإدارية بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.

القدرات المطلوبة

- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.

مطلوب موظف شؤون إدارية للعمل لدى جامعة زايد بالشارقة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر