عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة التعاون الدائم لفرصة عمل موظفة استقبال

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في الشارقة - ولديها شواغر موظفة استقبال للالتحاق بها براتب مميز
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الحجز وإدارة البيانات المتعلقة بالزوار
- مهارات عالية في استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني لتنظيم التواصل
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وهادئ لضمان سير العمل
- مهارات التنظيم والترتيب لإدارة المهام اليومية بطريقة منسقة وفعالة
- القدرة على إدارة مواعيد الزوار وتنظيم الجدول الزمني بشكل دقيق

المهام:

- الرد على استفسارات الزوار عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بطريقة مهنية
- إدارة مواعيد الزوار وتنظيم الجداول الزمنية بما يتناسب مع مواعيد العمل
- إدارة الحجوزات وتأكيد المواعيد وفقاً لسياسات المنشأة
- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام أو المكاتب المطلوبة
- تقديم الدعم الإداري وتحديث البيانات الخاصة بالزوار بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه

القدرات المطلوبة

- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في جدة بالشارقة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر