عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Innovate Systems عن فتح باب التوظيف وظيفة مميزة للتعاون معنا بموقع الشارقة.

إذا كان لديك رغبة بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية نحن نبحث عن موظف إداري للعمل على مشاريع تحقيق أهدافنا.

ندرك قيمة الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى فريق التوظيف.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وبأعلى مستويات التنظيم
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات وفقًا للأهمية والوقت المتاح
- القدرة على التفاعل مع العملاء وتقديم خدمة مهنية وعالية الجودة
- القدرة على إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والتقارير الخاصة بالشركة
- مهارات في إدارة الوثائق والملفات الإلكترونية وتنظيمها بطرق فعالة

المهام:

- متابعة الأمور الإدارية اليومية مثل الطلبيات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للموظفين والمديرين ومتابعة تنفيذها بشكل دقيق
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المشتركة في الوقت المحدد
- تنسيق استلام وتوزيع البريد والطرود والمواد المكتبية وتوزيعها بشكل منظم
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية أو السنوية وتحليلها وتقديم الملاحظات إلى الإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
- الراتب يتناسب مع المهارات والخبرة.

القدرات المطلوبة

- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.

مطلوب موظف إداري بالشارقة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر