عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر مؤسسة Elevate Solutions بخصوص توفير فرصة وظيفة استثنائية للإلتحاق إلى طاقمنا عندما أنت تبحث عن فرص مختلفة وتفضل الوظيفة داخل بيئة متحركة لذلك نسعى في مسمى موظف استقبال للعمل داخل الضبعة.

نحن نعتقد بضرورة الإبداع والتفاني في العمل ونسعى لجذب الأشخاص الذين يمتازون القدرات والكفاءات المناسبة للنجاح في هذا الوظيفة عندما أنت تمتلك المعرفة وعلى في العمل الجماعي وإذا كان لديك رغبة كثيرة في النمو والتطور المهني لذلك نرغب أن نسمع منك

تشمل المهام المرتبطة:
- القيام المهام الروتينية بكفاءة وفعالية
- المشاركة مع الفريق لبلوغ الأهداف المطلوبة
- المشاركة في تحسين استراتيجيات العمل.

الشروط الأساسية:
- درجة تعليمية في المجال ذي الارتباط
- قدرات تواصل ممتازة ومقدرة في الشغل في ظل الضغط.
- معرفة سابقة في مجال العمل.

إذا إذا كنت راغبًا بالانضمام إلى فريق العمل يرجى تسليم سيرتك الذاتية إلى فريق الموارد البشرية للنظر.

لا تفوت تلك الفرصة للإلتحاق إلينا في الضبعة.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى مثل ترتيب الاجتماعات والتواصل مع العملاء
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بحرفية وهدوء
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل سريع وفعال
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزوار والضيوف وتقديم المساعدة لهم بكل سهولة

المهام:

- تنسيق الاجتماعات وحجوزات الأماكن لضمان تنظيم جميع الفعاليات بشكل فعال
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية وتنظيمها بشكل مرتب لتسهيل الوصول إليها
- إدارة وتنظيم المواعيد لضمان عدم التداخل بين الأنشطة والفعاليات داخل المكتب
- الحفاظ على النظام داخل منطقة الاستقبال وضمان أن البيئة ترحب بالزوار في جميع الأوقات
- إدارة تقارير الحضور والانصراف للموظفين وتحديث جداول العمل بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل دوري لمؤشرات الأداء لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- تقدم الشركة نظامًا مرنًا لأوقات العمل.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في المدينة المنورة بالضبعة - عالوظيفة

وظائف مشابهة