عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الضبعة - بشركة Insightful Edge براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والإدارة لإدارة جداول المواعيد بشكل دقيق
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية
- القدرة على العمل تحت ضغط والقيام بمهام متعددة في نفس الوقت بكفاءة
- مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع الموظفين الآخرين لتحقيق أفضل تجربة للزوار
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والإجابة على الاستفسارات التي قد تنشأ بشكل احترافي

المهام:

- تقديم الدعم الإداري أثناء الاجتماعات والفعاليات وتنسيق المتطلبات اللوجستية مع الجهات المعنية
- إعداد وتنظيم الملفات والسجلات الخاصة بالزوار والعملاء لضمان سهولة الوصول إليها
- تنسيق مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين الزوار والموظفين بشكل دقيق
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- سيتم التعيين بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المرشحين.
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط

القدرات المطلوبة

- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- انضم لينا وابدأ مشوارك المهني الواعد.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.

مطلوب موظف استقبال بالضبعة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر