عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة Vanguard Innovations إن عندها وظائف متاحة في تخصصات تخصص المجموعة.

ندور على ناس متميزين لتحقيق أهداف موظفة استقبال في مدينة الضبعة.

ندور على كفاءات يتميزون بـ التواصل لضمان تحقيق النتائج.

الشروط الأساسية هي:
إجادة استخدام, خبرة في التطبيقات التقنية.
بعد حب التحدي لزيادة الإنتاجية.

نوفر مكافآت زينة منها إجازات مدفوعة.

إذا كنت تحس أنك الأنسب للعمل معنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في العمل ضمن فريق والقيام بمهام متعددة بشكل فعال
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهذب
- مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المختلفة لحجز المواعيد وتنظيمها
- القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات
- مهارات في إدارة الأزمات والتعامل مع المواقف الصعبة بهدوء

المهام:

- ترتيب وتنسيق المواعيد والرسائل البريدية الصادرة والواردة للمسؤولين
- استقبال الزوار والعملاء بشكل مهذب واحترافي وضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- العمل مع فرق الدعم الإداري لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنشأة
- إدارة وتنظيم مواعيد الزوار والعملاء وتوزيعها على المكاتب المناسبة
- متابعة وتنظيم تذاكر الزوار والمواعيد لتجنب حدوث أي تأخير أو ازدحام

الانشطة الوظيفية

- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح
- شغله دايم منظم ويمشي على أسلوب مدروس لتحقيق أهدافه
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- يعرف كيف يتحدث بوضوح ويستمع للآخرين بشكل جيد

القدرات المطلوبة

- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد

فيزا موظفة استقبال للعمل بالضبعة - عالوظيفة

وظائف مشابهة