عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف موظف استقبال بمدينة الضبعة لالرواد
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات استخدام أدوات الحاسوب المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات بشكل فعال
- مهارات التواصل الفعالة والقدرة على الإجابة على استفسارات العملاء بطريقة دقيقة وواضحة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام العديدة في وقت واحد بشكل منظم
- الاهتمام الكبير بالتفاصيل لضمان تنفيذ الأعمال بدقة من خلال إدارة الملفات والمعلومات بشكل صحيح
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والإدارة في الشركات والمؤسسات بشكل فعال وسريع

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للموظفين في تنظيم الاجتماعات وحجز الغرف وتقديم الخدمات المكتبية
- متابعة احتياجات المكتب والتأكد من وجود كافة المواد والمعدات اللازمة لتسهيل العمل
- إدارة وتنسيق المواعيد الشخصية والاجتماعات بين العملاء والموظفين داخل المؤسسة
- تنظيم وتوزيع البريد الوارد والصادر من وإلى المؤسسة بشكل يومي
- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الإجابات الصحيحة والملائمة لمساعدتهم في حل مشكلاتهم

الانشطة الوظيفية

- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.

القدرات المطلوبة

- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.

مطلوب موظفين استقبال بالضبعة - عالوظيفة

وظائف مشابهة