عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : الضبعة.
اعلنت شركة - القيادة الساطعة - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : الضبعة.
وظائف الضبعة - وظائف موظف استقبال

المهارات:

- القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ والتصرف بسرعة لحل المشكلات التي قد تحدث
- مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والأنشطة اليومية داخل المنشأة بشكل فعال
- مهارات الاتصال الفعّال مع الزوار والموظفين لضمان انطباع جيد منذ اللحظة الأولى
- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الاتصال الداخلي
- القدرة على إدارة وتنظيم ملفات الزوار وحفظ بياناتهم بشكل سليم في النظام الداخلي

المهام:

- التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وتنظيم العمليات بكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة بشكل سريع ودقيق
- تنظيم المواعيد وتنسيق المقابلات الداخلية والخارجية للمسؤولين والموظفين
- تقديم استشارات أو توجيه للزوار بشأن إجراءات الوزارة أو العروض المتاحة
- متابعة سجل الحضور والمغادرة للموظفين والزوار وتحديثه بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف

القدرات المطلوبة

- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.

مطلوب موظف استقبال لوزارة الداخلية بالضبعة - عالوظيفة

وظائف مشابهة