عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة TrueEdge Holdings لفرصة عمل مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في العمارة - وتبحث عن مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات حسب الحاجة
- الخبرة في التعامل مع استفسارات الموظفين وتوجيههم إلى الحلول المناسبة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بشكل احترافي وتنظيمها بشكل مناسب
- مهارات تنظيمية ممتازة تساعد في تحسين الأداء اليومي وتنسيق الأنشطة المختلفة
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة لضمان إتمام المهام على أكمل وجه وفي الوقت المحدد

المهام:

- توفير تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل في مختلف الأقسام
- تنظيم السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين والموظفين في المهام المتعلقة بالعمل
- إعداد وتنظيم المواعيد الخاصة بالمديرين التنفيذيين بشكل يتماشى مع جدولهم الزمني
- تنسيق الأنشطة اليومية والإشراف على سير العمل ضمن الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل سلس
- التأكد من تطبيق إجراءات العمل المناسبة في جميع المهام اليومية للحفاظ على الإنتاجية

الانشطة الوظيفية

- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- الابتكار والإبداع: توليد أفكار جديدة وحلول غير تقليدية للمشكلات.
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.

مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد بالعمارة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر