عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبر Trinity Solutions عن توفير فرصة عمل تفتح لك آفاق جديدة.

نرغب في استقطاب أشخاص طموحين لإضافة قيمة إلى عائلتنا في إدارة الأعمال.

يجب على المتقدمين مهارات في حل المشكلات, خبرة في البرمجيات الأساسية.
كما نقدر المثابرة لتحقيق النجاح المشترك.

علاوة على ذلك, نوفر بيئة عمل ملهمة بما في ذلك فرص العمل عن بُعد.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, لا تتردد في تقديم ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المختلفة لإدارة استفسارات الزوار والمكالمات الهاتفية
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الجيدة لتقديم خدمة متميزة للزوار والموظفين
- إلمام بنظام الحجز والتسجيل والإجراءات الإدارية المرتبطة بالاستقبال

المهام:

- الحفاظ على سجل الزوار والتأكد من أن جميع المعلومات دقيقة ومحدثة
- إدارة بيئة الاستقبال بحيث تظل نظيفة ومنظمة وجاهزة لاستقبال الزوار طوال الوقت
- تقديم الدعم الإداري مثل تنسيق البريد الإلكتروني والوثائق للمساعدة في سير العمل
- إدارة حركة الدخول والخروج للزوار لضمان الامتثال للإجراءات الأمنية
- تجهيز وتوزيع مواد المعلومات للزوار مثل الكتيبات والمعلومات الترويجية

الانشطة الوظيفية

- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.

القدرات المطلوبة

- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- الموظفون يمكنهم تعديل جداول العمل بمرونة.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.

مطلوب موظف استقبال بالعمارة - عالوظيفة

وظائف مشابهة