عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Valor Innovations مطلوب والتعيين فوري مدير مكتب بمدينة العمارة.
وظائف العمارة و وظائف مدير مكتب
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل بفعالية
- مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء وتقديم المساعدة بفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام المتعددة في وقت واحد وبأعلى جودة
- مهارات تنظيم وإدارة الوثائق والمستندات بشكل مرتب وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على متابعة جميع طلبات الإدارة والتأكد من تنفيذها ضمن المواعيد المحددة

المهام:

- متابعة اتصالات الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان التواصل الفعال مع الزوار والموظفين
- التواصل مع الموظفين والعملاء والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لهم
- تنظيم الاجتماعات وتنسيقها بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- تجهيز المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- تقديم الدعم اللازم للإدارة في اتخاذ القرارات اليومية بناءً على المعلومات المتاحة والتقارير الخاصة بالمكتب

الانشطة الوظيفية

- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره

القدرات المطلوبة

- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.

مطلوب مدير مكتب بالعمارة - عالوظيفة

وظائف مشابهة